Mailarchive
- DIESE FAKTEN SPRECHEN FÜR SICH -
Automatisches Backup der gesamten E-Mail-Kommunikation
Da E-Mails heutzutage einen der wichtigsten Kommunikationskanäle jedes Unternehmens darstellen, kann ein Verlust dieser E-Mails erheblichen Schaden anrichten.
Sparen Sie teure Hardware im Unternehmen
Durch die Nutzung unserer hochsicheren, mehrfach redundanten Archivserver sparen Sie sich den Betrieb und die Wartung teurer Backupserver im Unternehmen.
Erreichen Sie ohne Aufwand internationale Rechtskonformität
In vielen Ländern existieren für E-Mails bereits ähnlich strenge Vorschriften, wie für die klassische schriftliche Kommunikation. Ein Verlust von E-Mails kann bei eventuellen Rechtsstreitigkeiten daher zu empfindlichen Strafen oder verlorenen Gerichtsverfahren führen.
Behalten Sie die volle Kontrolle
Rechts- und Datenschutzkonform
Abhängig von Branche und Sitz Ihres Unternehmens gelten verschiedenste gesetzliche Bestimmungen bezüglich der Archivierung digitaler Kommunikationswege. Das Mailarchive Archiv erfüllt Out-of-the-box die üblichsten internationalen Regularien, wie bspw. GDPdU (GoBD Ready), Sarbanes Oxley und SEC-Regeln.
Alle Daten im Archiv werden in verschlüsselter, komprimierter und nicht veränderbarer Form vorgehalten und sind so vor Manipulation und unberechtigter Einsicht geschützt. Kommt es zu rechtlichen Streitfragen, können Sie ohne großen Aufwand und fristgerecht Ihre Kommunikationsprotokolle einreichen.